Toque no que acontece por aí e veja o que fazer sobre isso.
Funciona melhor quando você lembra o contexto e entrega uma pergunta simples:
"Oi, João. Sobre o orçamento do dia 12, consegui melhorar o prazo de entrega. Ainda faz sentido pra você?"
Repare no que essa mensagem não faz: não cobra resposta, não pede desculpa por incomodar e não pergunta "tudo bem?". Ela dá um motivo novo pra conversa existir e facilita o sim ou o não. As duas respostas servem, porque o "não" também libera o vendedor.
Não existe número mágico, mas existe um princípio: cada retorno precisa trazer algo novo. Prazo melhor, condição diferente, um caso parecido, uma informação útil pro negócio dele.
Três mensagens espaçadas, cada uma com um motivo, incomodam menos que duas seguidas perguntando "conseguiu ver?". O que cansa não é a frequência, é a mensagem vazia.
Não dá pra saber, e é por isso que não vale decidir por adivinhação. O caminho mais honesto é perguntar de forma que o não seja fácil: "se não for o momento, me avisa que eu paro de te incomodar e retomo mais pra frente".
Boa parte das pessoas responde justamente aí, e muita venda volta desse ponto. O resto você arquiva com data pra retomar em alguns meses, em vez de ficar carregando.
Em 30 minutos a gente monta as etapas da sua venda, do jeito que ela acontece.